Synliggør det arbejde I når
At fokusere på de opgaver I som team har fuldført (frem for konstant at tænke på det I mangler), kan booste både arbejdsglæde og motivation. Forskning viser, at fremskridt i meningsfuldt arbejde er en af de mest kraftfulde drivkræfter for trivsel på arbejdspladsen.
The Progress Principle
Teresa Amabile og Steven Kramer introducerede “The Progress Principle” efter at have analyseret næsten 12.000 dagbogsnotater fra vidensarbejdere. De fandt, at selv små fremskridt i meningsfuldt arbejde kan øge medarbejdernes følelser af glæde, motivation og engagement. Omvendt kan selv mindre tilbageslag føre til frustration og nedsat arbejdsglæde.
Forskning i motivation
Motivation på arbejdspladsen er blevet grundigt undersøgt, og flere teorier understøtter vigtigheden af at anerkende fremskridt. For eksempel fremhæver Self-Determination Theory behovet for autonomi, kompetence og samhørighed som centrale faktorer for indre motivation. Når medarbejdere føler, at de gør fremskridt samt udvikler deres kompetencer, styrkes deres indre motivation markant.
5 måder at visualisere teamets fremskridt
- Have-Done Liste: Ud over jeres to-do liste kan I som team oprette en have-done liste, hvor I dagligt noterer de opgaver I har fuldført. Hav det f.eks. på en online platform I alligevel er inde på dagligt. Det giver et klart billede af jeres fremskridt og fejrer de små sejre.
- Fremskridtstavle: Opsæt en fysisk eller digital tavle, hvor I visuelt kan markere afsluttede opgaver eller milepæle. Det kan være med farvekoder, post-it’s eller andre visuelle elementer, der gør det tydeligt, hvor langt I er nået.
- Ugentlige stående møder: Hold korte møder i slutningen af hver uge, hvor hvert teammedlem deler, hvad de har opnået siden sidst. Det skaber en kultur, hvor fremskridt anerkendes og anerkendes kollektivt.
- Fremskridtsslangen: Brug en graf formet som en slange til at illustrere jeres fremgang over tid. Her synliggør I jeres fuldførte opgaver pr. uge, hvilket giver et visuelt overblik over det I har nået, frem for det I mangler.
- Succesbowlen: Indfør en sjov tradition, hvor I placerer f.eks. en bold i en bowle hver gang en opgave er fuldført. Over tid vil succesbowlen blive et konkret bevis på jeres samlede indsats og fremskridt. Når bowlen er fyldt, skal det naturligvis fejres.
Ved at implementere konkrete metoder, hvor i synliggør jeres arbejde, kan I som team skabe en mere positiv kommunikation. Hvis I konstant taler om at I er bagud, bliver det måske den fulde sandhed – uden at være det.
Skab i stedet for fokus på det I sammen har opnået, og det vil motivere jer til yderligere fremskridt. Det handler om at anerkende og fejre de små sejre, der tilsammen fører til store resultater.
Bonus: Det er også med til at skabe en fælles stolthed for jeres arbejde.
