Gør mere af det, der allerede virker i jeres team
Tænk tilbage på en arbejdsdag, hvor samarbejdet fungerede virkelig godt. Hvad var det egentlig, der gjorde udslaget?
Når samarbejdet fungerer, er det fristende bare at glæde sig over resultatet og gå videre. Men hvis I ikke undersøger, hvad der gjorde forskellen, risikerer I at overse vigtig viden om jeres eget team.
Det, der virker godt i et team opstår ofte i samspillet mellem det, I gør, jeres relationer og de rammer, I arbejder under. Derfor er det værd at spørge:
Hvad gjorde vi, som vi med fordel kan gentage?
At undersøge det, der virker, betyder naturligvis ikke, at I skal overse problemer eller dårlige arbejdsforhold. Men hvis samtalerne kun handler om fejl og det, der skal rettes, går I glip af vigtig viden om det, der allerede hjælper jer.
Find en situation, der fungerede
Vælg en konkret situation, hvor arbejdet og samarbejdet fungerede særligt godt. Det kan være et møde, en arbejdsdag, en travl periode eller en opgave, I løste på en god måde.
Tal derefter om:
- Hvad fungerede særligt godt?
Hvilke dele af opgaven, processen eller samarbejdet oplevede I som positive? - Hvad gjorde vi?
Hjalp nogen med at skabe overblik? Bad I om hjælp i god tid? Delte I viden eller gav hinanden hurtig feedback? - Hvilke rammer hjalp os?
Havde I tydelige prioriteringer, realistiske deadlines, arbejdsro eller nem adgang til den rette hjælp? - Hvad skal vi gøre igen?
Hvilken konkret handling, arbejdsform eller vane vil det være værd at fastholde?
Sørg for, at samtalen ikke kun handler om resultatet. “Vi blev færdige til tiden” fortæller, at noget lykkedes, men ikke hvorfor. Måske afklarede I prioriteringerne tidligere, fordelte ansvaret tydeligere eller bad om hjælp, før problemerne voksede.
Vælg én vane, I vil gøre mere af
Vælg én konkret vane, som I vil gøre mere systematisk i jeres hverdag. Det kan for eksempel være, at I:
- begynder ugens første møde med at afklare den vigtigste prioritet
- på teammøder spørger ind til om nogen har brug for hjælp
- beskytter faste tidsrum mod møder og afbrydelser (fokustid)
- giver hinanden løbende feedback
- afslutter større opgaver med at tale om, hvad der fungerede
- sætter ord på små fremskridt, i løbet af et forløb/en process
En god teamvane skal være virkelig konkret.
“Vi vil kommunikere bedre” er svært at handle på. “Vi afslutter vores ugemøde med at afklare ansvar og næste skridt” er langt tydeligere.
Giv vanen en plads i hverdagen
Selv gode intentioner kan forsvinde, når driften tager over. Aftal derfor:
- Hvornår skal vi gøre det?
- Hvad kræver det af teamet?
- Har vi brug for opbakning eller en beslutning fra ledelsen?
- Hvornår/hvor ofte følger vi op?
Følg op efter nogle uger:
- Har vi fået gjort det, vi aftalte?
- Hvad har det gjort ved vores samarbejde og arbejdsglæde?
- Hvornår har det været særligt hjælpsomt?
- Skal vi fortsætte, justere eller vælge noget andet?
Når I undersøger det, der virker, bliver gode erfaringer til mere end enkeltstående succeser. I får et fælles sprog for det, der styrker samarbejdet, og bliver klogere på både de handlinger og de rammer, der giver arbejdsglæden bedre betingelser.
