Hvad får os til at vælge kontoret?
Når arbejdspladser gerne vil have medarbejderne til at møde mere fysisk ind, bliver der brugt mange forskellige greb. Nogle investerer i bedre kaffe, flottere omgivelser, loungeområder og nye faciliteter. Andre fastlægger bestemte kontordage.
Men hvad har egentlig betydning for, om medarbejdere vælger kontoret, når de også har mulighed for at arbejde hjemme?
Nyere forskning peger på, at det fysiske arbejdsmiljø spiller en rolle. Men også på noget måske endnu mere interessant: Hvem der er på arbejdspladsen, hvilke muligheder der er for at mødes, og om kontoret faktisk understøtter det arbejde, vi skal udføre.
Kan et mere attraktivt kontor lokke os ind?
I et studie fra 2026 undersøgte Sridevi Nair og Nikhita Hegde det fænomen, der kaldes Office Peacocking: at arbejdspladser gør kontoret mere attraktivt gennem indretning og faciliteter.
Forskerne udviklede en særlig skala og afprøvede den blandt 375 medarbejdere fra blandt andet IT, finans, marketing og drift. Resultaterne viste sammenhænge mellem oplevelsen af kontorets æstetik og medarbejdernes motivation, adfærd og følelsesmæssige tilknytning til arbejdspladsen.
Det fortæller os, at de fysiske omgivelser godt kan have betydning. Men studiet giver ikke grundlag for at konkludere, at et flottere kontor i sig selv får medarbejderne til at møde oftere ind.
Et studie blandt 1.812 medarbejdere i tre hollandske kommuner undersøgte, hvilke egenskaber ved hjemmet og kontoret der påvirkede deres valg af arbejdssted. Her var transporttid og hvem man skulle dele kontoret med de mest betydningsfulde faktorer, mens kontorets æstetik havde relativt lille betydning. Sociale fællesområder havde til gengæld større betydning end selve den primære arbejdsplads.
Det er værd at bemærke, at deltagerne valgte mellem opstillede scenarier. Studiet målte altså præferencer og ikke deres faktiske fremmøde.
Vi kommer også på arbejde for hinandens skyld
Et stort studie fra 2023 giver os mulighed for at se på faktisk adfærd. Forskerne analyserede anonymiserede adgangsdata fra omkring 43.000 medarbejdere i en global teknologivirksomhed. Medarbejdernes fremmøde var 29% højere på dage, hvor deres leder også var på kontoret. Når andelen af teamkolleger, der var til stede, steg med én standardafvigelse, var medarbejderens eget fremmøde 16% højere.
Forskerne beskriver det som en form for frivillig koordinering af kontordage. Studiet kan dog ikke afgøre, hvem der påvirker hvem til at møde ind, så tallene skal læses som sammenhænge og ikke som årsag og virkning. Det er desuden data fra én global teknologivirksomhed og fra perioden omkring genåbningen efter pandemien.
Men fundet er interessant: Når vi selv kan vælge, hvornår vi møder ind, hænger vores valg sammen med, om de mennesker, vi arbejder sammen med, også er der. Det understøtter idéen om, at hybride arbejdspladser ikke kun skal diskutere hvor mange dage medarbejderne møder ind, men også hvordan dagene koordineres.
Kontoret skal passe til det arbejde, vi skal udføre
Ny dansk forskning føjer endnu en vigtig dimension til. Forskere fra DTU har i et pilotstudie undersøgt, hvorfor medarbejdere vælger eller fravælger kontoret. Studiet bygger på interviews med syv medarbejdere, fem ledere og en facility manager fra tre store organisationer, så grundlaget er lille.
Medarbejderne fremhævede blandt andet faciliteter og sociale muligheder som grunde til at vælge kontoret. Hjemmet blev blandt andet valgt på grund af komfort, privatliv og fleksibilitet. Kontoret kunne også blive fravalgt, når de fysiske rammer ikke understøttede de opgaver, medarbejderen skulle løse.
Det sidste er værd at hæfte sig ved. For spørgsmålet er måske ikke kun, hvordan vi gør kontoret mere attraktivt. Det er også:
Hvad gør kontoret muligt?
Ser vi på tværs af studierne, er der ikke ét enkelt svar på, hvad der får medarbejdere til at vælge kontoret. De fysiske omgivelser har betydning, men det har transporttiden, de sociale rum, hvem der ellers er til stede, og om arbejdspladsen understøtter de opgaver, medarbejderne skal løse, også.
Det peger på, at et godt kontor både skal være indbydende og have de faciliteter, arbejdet kræver. Samtidig skal der være plads til at mødes med kollegerne og til at vi kan være en del af de faglige og sociale fællesskaber, som netop er en vigtig grund til at møde ind.
