Sådan skaber du en feriekultur, der styrker arbejdsglæden
Sommerferien er en god anledning til at se på, hvilken kultur du som leder er med til at skabe omkring frihed, restitution og tilgængelighed.
Du er naturligvis ansvarlig for, at arbejdsplanen er dækket ind, og at de vigtigste opgaver er overdraget. Men ferien handler også om noget mere grundlæggende: at dine medarbejdere rent faktisk får mulighed for at koble af fra arbejdet – og lade batterierne op uden at skulle tænke på opgaver, mails og små spørgsmål fra hverdagen.
Og det er her, du skal være særligt opmærksom på din egen adfærd som leder. Du kan sagtens have sagt, at folk skal holde fri. Men det er din adfærd i praksis, der viser, om friheden reelt bliver respekteret.
Ferie er en del af arbejdskulturen
Ferie er en del af den rytme, der gør det muligt at blive ved med at levere et godt stykke arbejde. Vi har brug for perioder, hvor vi ikke skal være tilgængelige, svare hurtigt, holde overblik og være mentalt koblet på. Også selvom vi holder af vores arbejde og ellers har masser af arbejdsglæde.
Det gælder især i et arbejdsliv, med opgaver, der følger mentalt med hjem. Tanken om en uafsluttet sag, en mail der måske kræver svar, kan være nok til at hjernen bliver ved med at holde døren på klem til arbejdet. Og så bliver ferien ikke den pause, den skulle være.
Respekt for ferie begynder før den første feriedag
Hvis medarbejderne går på ferie med uafsluttede opgaver, uklare aftaler og en fornemmelse af, at de nok alligevel skal følge lidt med, bliver det sværere at slippe arbejdet. Derfor begynder respekten for ferien allerede før den første feriedag.
Hvad skal være afsluttet? Hvad kan vente? Hvad skal midlertidigt overdrages? Og hvem tager ansvar for det, der ikke kan ligge stille? En enkel oversigt over ferie, ansvar og vigtige kontaktpunkter kan være forskellen på reel ro og en ferie, hvor medarbejderen mentalt stadig er lidt på arbejde.
Det handler om at både du og medarbejderne kan gå på ferie med ro i maven.
Dine handlinger bliver normen
Som leder er du med til at definere, hvad der er normalt i ferieperioden. Hvis du selv svarer på mails hele ferien, hvis du “lige” skriver til en medarbejder, der har fri, eller hvis du forventer hurtige svar, selvom folk holder ferie, sender du et signal – også selvom du egentlig ønsker, at medarbejderne skal koble af.
Derfor er det en god idé at være tydelig om jeres ferieaftaler, inden ferien begynder. Hvad må vente? Hvem tager over? Og hvornår er noget vigtigt nok til at forstyrre en ferie?
Du kan læse det konkrete ledertip her: Respekter ferien.
Dit autosvar er også en del af feriekulturen
Et autosvar er måske en lille ting. Men det er også et signal. Det kan enten lyde som en tør standardbesked, der bare fortæller, hvornår du er tilbage. Eller det kan være med til at skabe en tone, som spreder lidt arbejdsglæde ig samtidig viser at ferie faktisk bliver respekteret hos jer.
Et godt autosvar er tydeligt, venligt og konkret. Det fortæller, hvornår du er tilbage, hvem man kan kontakte, hvis noget haster – og at du ikke læser mails i din ferie.
Det kan for eksempel lyde sådan:
Tak for din mail. Jeg holder ferie og er tilbage igen den xx.
Jeg læser ikke mails, mens jeg holder fri. Hvis din henvendelse haster, kan du kontakte min dygtige kollega xx på xx.
Ellers vender jeg tilbage, når jeg er retur.
Rigtig god sommer.
Eller en endnu mere personlig version, som jeg rent faktisk har fået ind i min indbakke som autosvar:
Dear You!
Thank you for reaching out! I’m not able to respond currently as my work-laptop has decided it is time for en good, long summer holiday – and who am I to argue with that…
so I have decided to go along with it… or perhaps rather to put lock it up for the summer and go do some non-digital actions like painting the summerhouse, go swimming in the ocean, visit friends, do elaborate dinners and ofc sit on the terrasse with a fictional novel and a glass of white, rosé, gin-rhubarb or whatever cold and lovely the fridge serves….
I hope you also will enjoy the summer – do take care out there, and I’ll be back getting the laptop unlocked and warmed up for email reading and -responding on August 3rd.
Kindly, XX
Det behøver ikke være avanceret. Men tonen betyder noget. Når du selv kommunikerer tydeligt og varmt om din ferie, gør du det lettere for andre at gøre det samme. Og du viser samtidig, at ferie ikke er noget, man skal have dårlig samvittighed over.
De små handlinger former feriekulturen
Du skal naturligvis huske at ønske dine medarbejdere god ferie og fortælle at du ikke ønsker, at de er tilgængelige, mens de holder ferie.
Det samme gælder måden, I taler om dem, der holder ferie. Bliver ferie omtalt som et problem, der besværliggør driften? Eller som en naturlig og vigtig del af et bæredygtigt arbejdsliv?
Du former feriekulturen gennem det, du gør – men også gennem det, du accepterer. Hvis medarbejdere skriver mails fra ferie, og ingen siger noget, bliver det langsomt normalt. Hvis dem, der holder ferie, bliver omtalt som “svære at få fat i”, selvom de faktisk holder fri, sender det også et signal.
Det er sjældent ond vilje. Det er ofte bare vaner, der har fået lov til at udvikle sig. Men vaner bliver til kultur, og den skal I værne om.
Restitution er også et ledelsesansvar
Vi taler oftest om arbejdsglæde, når vi er på arbejde. Men noget af grundlaget for arbejdsglæden bliver faktisk skabt, når vi er væk fra arbejdet – når kroppen og hjernen får ro, og vi ikke skal være tilgængelige.
Som leder er du med til at skabe rammerne for, om medarbejderne reelt kan koble af – eller om de har en fornemmelse af, at de nok alligevel skal være lidt på arbejde i ferien.
Videncenter for Godt Arbejdsmiljø peger på, at restitution er vigtig for en arbejdsplads, der både skal være produktiv, levere god kvalitet og være sund for medarbejderne. International forskning viser, at regelmæssige ferier ikke kun får os til at føle os bedre tilpas, de kan også have betydning for vores fysiske helbred – blandt andet hjerte, stofskifte og livslængde.
Så når du hjælper dine medarbejdere med at holde rigtig fri, er det en del af et bæredygtigt (arbejds)liv. Hvis dine medarbejdere aldrig får koblet ordentligt fra, bliver det sværere for dem at komme tilbage med energi, overblik og lyst til at bidrage.
Et spørgsmål til dig som leder
Hvordan ser feriekulturen egentlig ud hos jer? Ikke kun på papiret, men i praksis.
- i den måde I taler om ferie på
- i de signaler du selv sender
- i jeres autosvar
- i forventningerne til tilgængelighed
- i den ro – eller uro – medarbejderne går på ferie med
Feriekultur handler om tillid, respekt og om hvorvidt mennesker reelt får lov til at være væk fra arbejdet, når de har fri. Og netop derfor er det også en del af dit ledelsesansvar.
Når du er med til at skabe en kultur, hvor ferie bliver respekteret, passer du på energien, arbejdsglæden og det overskud, som medarbejderne skal bruge – både i arbejdet og i livet udenfor.
Relaterede artikler:
- Ledertip: Respekter ferien
- Den gode overlevering før ferien: Undgå misforståelser og ekstraarbejde
- Lad arbejdsmailen holde ferie sammen med dig
- 5 tip til du skal lukke din inbox helt i ferien
- Hvordan skaber vi god stemning op til sommerferien?
- Planlæg din sommerferie: Tips til at gå på ferie uden stress
- Hold fri når du har ferie
- Derfor har både din hjerne og dit hjerte brug for ferien
