Send dine medarbejdere glade på ferie: 5 ledertips til at styrke arbejdsglæden
Ferieperioden står for døren, og vi glæder os til at koble af og lade op. Som leder har du en vigtig rolle i at sikre, at dine medarbejderes ferie faktisk bliver en pause — og ikke ekstra arbejde fra en liggestol et sted.
I denne artikel får du fem konkrete tips til, hvordan du – som leder – kan hjælpe dem inden ferien starter, så de alle vender tilbage med fornyet energi.
1. Hjælp medarbejderne med at rydde to-do-listen
Bed dine medarbejdere om at lægge en plan sammen med deres team: Hvilke opgaver skal være afsluttet inden ferien? Hvad kan vente? Og hvad kan midlertidigt overdrages til en kollega? Det reducerer stress og gør det lettere at holde fri – uden dårlig samvittighed. På den måde kan alle gå på ferie med ro i maven og glæde jer til at vende tilbage.
2. Få styr på ansvarsfordelingen på tværs
Lav en simpel oversigt — et slags ferieskema — så alle (inklusiv dig selv) ved, hvem der er ansvarlig for hvad i ferieperioden. Når alle ved, hvem der er på job, og hvem der har ansvaret for hvad, bliver det lettere at lade de ferierende kolleger være i fred. I sikrer samtidig at der ikke ligger uafklarede opgaver og ulmer.
Tjek også, om I har andre afdelinger, kunder eller samarbejdspartnere, der har brug for at få ferieskemaet.
3. Ønsk dine medarbejdere en god ferie
Inden en medarbejder går på ferie, så ønsk vedkommende en god ferie. Skriv en lille besked eller sig det ansigt til ansigt.
Arrangér gerne et hyggeligt event i jeres afdeling, hvor alle kan ønske hinanden god ferie. Det styrker fællesskabet og minder os om, at vi passer på hinanden — også når vi ikke er på arbejde.
4. Tydelig kommunikation i ferien
Sørg for at have et tydeligt autosvar på din email. Oplys hvornår du er retur, og hvem man med fordel kan kontakte, mens du holder ferie.
Overvej om dit autosvar ligeledes skal informere om at alle mails modtaget i ferieperioden, bliver slettet, og at man skal gensende mailen efter din retur hvis det stadig er relevant. Det skaber ro – og giver plads til at vende tilbage uden stress.
Husk at indtale samme information på din telefonsvarer.
5. Respekter medarbejdernes ferie
Som leder sætter du tonen for, hvordan vi taler om ferie og restitution. Det er med til at skabe en kultur, hvor vi passer på hinanden — også når vi ikke er på arbejde.
Respekter dine medarbejderes ferie, ved at overholde jeres aftale om ikke at kontakte medarbejderne i ferien. Hvis der dukker noget ekstraordinært op, som skal håndteres her og nu, så husk at I har lavet et ferieplan, så der er nogen “på pinden” som kan tage sig af det.
Tag kun fat i en medarbejder, hvis I på forhånd har aftalt, hvilke særlige situationer det kan være. Du skaber dermed tillid og viser respekt for den enkeltes privatliv.
Ferie er ikke kun en pause her og nu — det er en investering i trivsel og motivation på den lange bane
Vi har alle brug for at lade batterierne op for at vende tilbage med energi og arbejdsglæde. En ferie uden stress er ikke kun vigtig for medarbejderen — det er også en investering i organisationens trivsel og jeres performance resten af året.
God ferie til dig og dit team!
