Husk at synliggøre det I når – ikke kun det I mangler

Husk at synliggøre det I når – ikke kun det I mangler

Som leder har du et stort ansvar for at skabe motivation og arbejdsglæde i din del af organisationen. Og dette er noget jeg ser langt de fleste kan blive bedre til. Og det kan i virkeligheden gøres rent enkelt.

Er du den type leder der er så fokuseret på målet, at du oftest har mest øje for det I ikke har nået? Og, at det også er det du får kommunikeret ud til dine medarbejdere? Glemmer I helt at tale om det arbejde I rent faktisk har nået?

Den evige to-do-liste kan hurtigt blive en demotiverende reminder om alt det, vi stadig mangler at levere. Her har du som leder et vigtigt ansvar: Du skal hjælpe teamet med at se ALT det, I faktisk har opnået, så de oplever mening, stolthed og fremgang. Det gør en forskel, både for motivationen og for arbejdsglæden – og dermed også for produktiviteten.

Forskningen bakker op om, at fremskridt i meningsfuldt arbejde er en af de stærkeste drivkræfter for trivsel og engagement. Ifølge Teresa Amabile og Steven Kramer (The Progress Principle) viser analyser af næsten 12.000 dagbogsnotater fra vidensarbejdere, at selv små fremskridt har en enorm effekt på medarbejdernes følelse af glæde, motivation og engagement.

Omvendt kan selv små tilbageslag føre til frustration og dalende arbejdsglæde. Det betyder, at det, du som leder vælger at synliggøre og tale om – hvad end det er de små sejre eller de uløste opgaver – direkte påvirker dine medarbejderes motivation.

Kommuniker jeres fremgang både verbalt og visuelt

Det er altså vigtigt, at du ikke kun kommunikerer det I mangler at få gjort. Sørg for, at teamet også får kommunikeret, det I allerede har opnået. Det kan du gøre på flere måder: Lav for eksempel en “have-done liste”, en fremskridtstavle eller et ugentligt møde, hvor I sammen samler op på, hvad I har nået. Det skaber ikke kun en stærkere fælles stolthed, men også motivation til at fortsætte det gode arbejde. De små succeser bruges simpelthen som brændstof til endnu mere fremdrift.

Du kunne f.eks.:

1. Lav en visuel fremgangsoversigt

Opsæt en fysisk tavle eller digital visning, der viser, hvad teamet har opnået – f.eks. opgaver, milepæle eller leverancer. Det kan være på et whiteboard, en væg med post-its, bolde eller en skærm i fællesområdet.

2. Ugentlig status med fokus på resultater

Brug et fast tidspunkt – f.eks. fredag – til at samle op på, hvad teamet har nået i løbet af ugen. Del det i statusmail eller hvis muligt i et kort stående møde, hvor I også kan ønske hinanden god weekend. Vær tydelig omkring dét, du som leder er særligt stolt af.

3. Synliggør meningen med jeres arbejde

Hjælp dine medarbejdere med at se, hvordan deres arbejde gør en forskel – både for teamet og for organisationens som helhed. Giv konkrete eksempler: “Din research gjorde det muligt for os at træffe den rigtige beslutning hurtigt.”

4. Fejr det I leverer til tiden – ikke kun det der blev forsinket

Vi har en tendens til at hænge fast i det, der ikke gik som planlagt. Vend den kultur ved regelmæssigt at samle op på, hvor mange opgaver eller projekter der faktisk blev løst til tiden (gerne med en månedligt eller kvartalsvis visuel oversigt). Som mennesker er det desværre oftest det vi ikke har leveret til tiden, vi har fokus på – til trods for at det måske er en meget lille procentdel.

5. Indfør et punkt med “fremskridt siden sidst” på møder

Start et ugentligt teammøde med at lade én eller flere medarbejdere nævne fremskridt siden sidst – stort eller småt. Det sætter en positiv ramme og gør fremskridt til en fælles værdi.

6. Del succeshistorier med resten af organisationen

Når teamet opnår noget vigtigt, så sørg for at det også bliver synligt udenfor jeres egen enhed. En kort opdatering på intranettet, et opslag i medarbejdergruppen eller en præsentation på næste afdelingsmøde gør arbejdet synligt – og anerkendt. Det er med til at skabe stolthed i dit team.

7. Lav månedlige tilbageblik sammen med teamet

Sæt jer ned én gang om måneden og kig tilbage: Hvad har vi nået? Hvad har vi lært? Hvad overraskede os positivt? Det styrker både bevidstheden om alt det I har nået og samtidig teamets fællesskab.

Så kære leder: Gør det til en fast vane at synliggøre det I når – det er et enkelt, men stærkt værktøj til at skabe motivation, mening og arbejdsglæde.

---

Relaterede artikler:

• Forstå “The Progress Principle” og boost din arbejdsglæde og produktivitet
• 7 veje til stærkere team-performance
• Fejr jeres sejre – store som små

Vores ledertips er enkle, simple og ikke mindst effektive ting du kan gøre for at øge din og dine medarbejderes arbejdsglæde.  Når du bruger vores ledertips på din arbejdsplads, vil vi rigtig gerne høre om det – skriv en kommentar herunder og lad os vide hvordan det gik. Se alle vores ledertips her