Skriv personlige breve til dine medarbejdere
Der er noget særligt ved december – og årstiden er oplagt til at skabe nærvær og pleje kollegaskabet. Som leder gør det en forskel, når du selv er en del af de sociale aktiviteter – ikke nødvendigvis som arrangør, men du skal deltage. Det styrker relationen til dine medarbejdere og de ser dig som menneske.
Det er også en oplagt periode til at stoppe op og anerkende året, der er gået. Det kan du naturligvis gøre når du har samlet alle og ønsker god jul, men du kan herudover også vælge en virkelig effektfuld øvelse: Et personligt anerkendende brev til alle dine medarbejdere. En reel og konkret anerkendelse af den enkelte, kan være en af de mest effektfulde måder at styrke relationen mellem dig og dine medarbejdere på.
Anerkendende ledelse
Et personligt anerkendende brev er et stærkt greb i anerkendende ledelse. Det er ikke den sædvanlige generelle fællesmail med “tak for i år”, men en konkret og ærlig beskrivelse af, hvad du sætter pris på hos den enkelte. Mange ledere synes, det føles uvant og lidt sårbart at skrive. Men det er netop derfor det virker. Det fortæller medarbejderen: Jeg ser dig. Jeg lægger mærke til det, du gør. Og det betyder noget.
Når du skriver den slags hilsner, styrker du oplevelsen af mening og tilhørsforhold. Og forskningen viser tydeligt, at når medarbejdere får øje på deres egne styrker, øger det både motivation, trivsel og samarbejde.
Hvordan du skriver et anerkendende brev
- Hold det enkelt og personligt.
- Vælg 1-2 styrker hos din medarbejder, og beskriv dem en ad gangen.
- Giv mindst et konkret eksempel fra deres hverdag.
- Brug dit eget sprog – det er autenticiteten, der skaber effekten.
Hvorfor det virker det at skrive en anerkendende brev til dine medarbejdere
Et personligt anerkendende brev hjælper medarbejderen med at se deres egen værdi tydeligere – gennem dine øjne. Det behøver ikke være langt; det vigtigste er, at det er ægte og skrevet i dit eget sprog. Når du skriver konkret og personligt, gør du det lettere for medarbejderen at se, hvad de rent faktisk bidrager med og hvad de bringer ind i fællesskabet.
Forskningen viser, at når mennesker får øje på deres egne styrker i en konkret kontekst, øger det både motivation, trivsel og samarbejdsvilje. Det giver en mere stabil og langtidsholdbar effekt end generelle fælles-komplimenter.
Hvis du ikke har mulighed for at skrive et fysisk brev, kan en personlig email også gøre en stor forskel. Det afgørende er ikke formatet, men intentionen og kvaliteten af det, du skriver.
Jeg vil anbefale, at du gør brevene klar, så dine medarbejdere enten får dem lige før ferien eller som det første efter nytår. Det giver en rolig og varm start på året og en stærk påmindelse om, at deres bidrag bliver set og værdsat.
Et personligt anerkendende brev kan faktisk holde længe, det er noget mange medarbejdere vil gemme og genlæse. Det er en enkel – men meget virkningsfuld – måde at praktisere anerkendende ledelse på.
Relaterede artikler:
- Manglende anerkendelse ødelægger arbejdsglæden
- Anerkendelse øger produktivitet og arbejdsglæde
- Sådan får du medarbejdere til at blomstre
- Sådan skaber du nærværende ledelse
- Nærværende ledelse på distancen
Vores ledertips er enkle, simple og ikke mindst effektive ting du kan gøre for at øge din og dine medarbejderes arbejdsglæde. Når du bruger vores ledertips på din arbejdsplads, vil vi rigtig gerne høre om det – skriv en kommentar herunder og lad os vide hvordan det gik. Se alle vores ledertips her
Vil du, som leder, gøre en positiv forskel? Vil du fastholde og tiltrække medarbejdere? Så er et af dine vigtigste værktøjer arbejdsglæde.
Få 12 årlige ledertips der gør dig til en endnu bedre leder.
