Sådan gør du dig klar til ferie – og hvorfor det er vigtigt
Der skal være en god følelse at sætte autosvar på – og mærke ferien begynde. Men mange kender også det modsatte: At mangle overblik, stresse de sidste dage og gå på ferie med tankerne delvist på arbejdet.
Det behøver ikke være sådan. Her får du tre enkle ting, du kan gøre for at gå glad på ferie.
1. Ryd op i dine opgaver
Start med at få overblik: Se på din to-do-liste. Hvad skal du nå inden ferien – og hvad kan vente? Du når med garanti ikke det hele, og det skal du nødvendigvis heller ikke. Men du kan tage stilling til følgende:
- Hvad er vigtigt nu?
- Hvad kan udskydes?
- Hvad skal kollegerne overtage?
Det føles overraskende godt at rydde ud i opgaverne og sætte punktum, i stedet for at tage hele to-do-listen med i strandtasken (i baghovedet).
Skriv det hele ned. Gerne to lister: Én til dig selv (med dine opgaver i prioriteret rækkefølge). Hvad du skal nå inden ferien og hvad skal du gøre når du kommer tilbage.
Lav en anden liste, denne gang til dine kolleger. Noter alt det de har brug for at vide, mens du er væk.
Det giver ro til at skabe overblik, bl.a. ved at uddelegere opgaver – og hjælper dig (og dine kolleger) med at lande blødt på den anden side af ferien.
2. Tænd autosvar og sluk notifikationer i god tid
Giv dig selv en blødere overgang ved at sætte autosvar til, allerede sidste arbejdsdag, så du kan få gjort alt det du har planlagt, uden at nye opgaver tikker ind.
Og når ferien er startet, så husk at slukke for notifikationer på mobilen og lukke helt ned for din arbejdsmail.
Overvej også om du skal have autosvar til, på din første arbejdsdag. På denne måde kan du hjælpe dig selv med at få et blid opstart med overskud til at se på opgaver og få prioriteret dem. Dit autosvar kunne f.eks. se således ud:
Hej og tak for din mail,
Jeg holder en velfortjent sommerferie og er derfor væk fra tastaturet.
Fredag d. 11. juli – er min sidste arbejdsdag før ferien, hvor jeg kun besvarer mails, hvor der står HASTER i emnefeltet.
11. juli – 1 august – Jeg holder helt fri og tjekker IKKE mails i perioden.
Har du brug for hjælp i mellemtiden, kan du kontakte min fantastiske kollega Bertram Stærk:
Telefon: 1234 5678 / Mail: best@firmanavn.dk.
Han er typen, der altid har styr på tingene – og han kan med garanti hjælpe dig.
Mandag d. 4. august – min første dag tilbage på kontoret. Denne dag er til at skabe overblik efter ferien, så her prioriterer jeg kun mails markeret med HASTER i emnefeltet.Hvis du ikke har fået hjælp af en kollega, vender jeg naturligvis tilbage så hurtigt jeg kan efter ferien.
Du ønskes en skøn sommer!
De bedste hilsner
Navn Navnesen
3. Lav en “hold-ferie-uden-arbejde” aftale med dig selv
Du kender måske dig selv godt nok til at vide at du har svært ved at lukke helt ned for arbejder i ferien. Men jeg synes du skal lave en aftale med dig selv om at du trækker stikket 100%.
Lav en lille aftale med dig selv, skriv den meget gerne ned:
- Jeg skal ikke være til rådighed
- Jeg må gerne slappe af
- Jeg har tillid til at mine kolleger har styr på det
- Jeg har godt af at være offline – også mentalt
Hvorfor det giver mening at gøre klar til sommerferien
Det handler ikke bare om effektiv ferieplanlægning. Det handler om dig. Og din mentale sundhed. For når du holder ferie – rigtig ferie – sker der noget godt:
- Din hjerne får en pause fra at være “på”.
- Det er her, du samler energi og får ekstra tid til dig selv, dine venner, familie og hobbier.
- Ferie skaber forudsætningerne for både arbejdsglæde og energi, når du er tilbage på jobbet.
Når du gør dig umage med at lukke ned, giver du dig selv den bedst mulige ferie. Du får ro i hovedet. Du får en pause, der rent faktisk føles som en pause. Du viser omsorg for dig selv og er nærværende overfor dine nærmeste.
Du kommer også tilbage på jobbet som en bedre kollega og en bedre medarbejder.
Så: Gør alt hvad du kan, for at give slip! Og gå glad på ferie – med god samvittighed.
