Møder – Juhuuu eller aaaargh?

MøderNår du modtager en mødeindkaldelse til et afdelingsmøde, projektmøde, ledermøde e.l., siger du så “Hurra, endnu et møde – det bliver garanteret sjovt”, eller siger du nærmere “Åh Gud, så skal jeg endnu en gang hælde to timer ud af vinduet!”?

I vores sidste nyhedsbrev tog vi temperaturen på mødekulturen i Danmark med et simpelt spørgeskema.

Du kan se svarene her, og det er mildest talt ikke opmuntrende.

Et par hurtige konklusioner:

  • Over 20% fortæller at de går mere trætte fra møder.
  • Kun 25% gik fra mødet med ny, vigtig information, som de ellers ikke ville have fået.
  • 22% syntes mødet var spild af tid.
  • En tredejedel af møderne skulle slet ikke føre til beslutninger.

Som jeg ser svarene, har ca. en tredjedel af møderne været spild af tid. Deltagerne har ikke lært noget, der blev ikke truffet beslutninger og der kommer formodentlig ikke noget ud af det møde.

Det er ikke helt optimalt :o) Specielt ikke, når møder er blevet så stor en del af arbejdsugen for så mange danskere.

Hvis man skal have gode møder, er der en række helt ufravigelige krav:

  • Der skal være god energi i mødet.
  • Deltagerne skal have en fornemmelse af fremskridt, så man når de rigtige og vigtige ting på mødet.
  • Deltagerne skal være 100% til stede, så man ikke sms’er eller checker emails undervejs.
  • Mødet skal føre til handling. Che Guevara sagde “Ord der ikke følges af handling er meningsløse.” Vi er helt enige.
  • Mødet skal være sjovt, så man har lyst til at gøre det igen.

Mange prøver at skabe bedre møder ved at fokusere på mødeledelsen, f.eks. ved at fokusere på dagsorden, indkaldelse, forbederelse, talerække, referatskrivning osv., og det kan være en god start, men mange har også forsøgt sig med alle de ting uden at møderne er blevet kilde til ret meget arbejdsglæde.

Vi kommer snart ud med et produkt, som giver bedre og gladere møder. Vi har testet produktet i flere forskellige virksomheder og grupper og det får afsindig god feedback. Mere information følger snart – vi regner med at have det i handlen i april.

I mellemtiden er du mere end velkommen på vores gratis gå-hjem-foredrag om bedre møder. Se listen af gå-hjem-møder her.

Skrevet af alexander

Alexander stiftede Arbejdsglæde nu i 2003 og er en af verdens førende eksperter i emnet. Han har skrevet 5 bøger om arbejdsglæde og holdt hundredevis af foredrag i næsten 50 lande.

Skriv en kommentar